贺州市档案馆馆藏档案分为中华人民共和国建立前档案和中华人民共和国建立后档案。建国前档案包括民国政府时期档案和革命历史档案。
　　民国政府时期档案共103卷，起止时间为1926年至1949年。内容是关于国民党贺县执委会选举情况、机构变动、人员任免、教务和其他公务活动的来往文书；国民党党员和三青团团员名册、有关学校和单位的学生、职员和其他人员名册；另外，有1937－1949年梧州地区八步机械厂的前身西兴和铁工厂的股本汇收名册、股票存根、工厂章程、股东会议记录；1944年－1949年平乐师范学生名册、学生成绩表、毕业证存根等。
　　革命历史档案共14卷，起止时间为1926年至1949年。其中大部分是自治区档案馆复制有关第一次国内革命战争时期农民运动和第一、二次国内革命战争、抗日战争时期华南分局对各地党组织的指示文件；其次是1947年至1949年中共广西省委、城工委的指示文件；还有桂中支队、粤桂边区纵队在将解放时形成的有关游击战争文件和贺县地下党文件等。
　　建国后的档案，主要包括1950年以来平乐地委和平乐专署、梧州地委和梧州地区行署（含梧州地区革委）及其所属的党政机关、企事业单位及群众团体所形成并移交进馆的文书档案、科技档案、各种专门档案（会计、统计、人事、职称等）和声像档案、实物档案等。以及建国前后出版的多种报纸资料、工具书及各种专业性刊物等。
　　本馆最早的档案是民国15年，即1926年，欧学胜的毕业证书；最早的资料是清光绪二十四年，即1898年的《永安州志》。