贺州市档案局（馆），它的前身是贺州地区（梧州地区）档案局（馆），成立于1959年2月。日前是一个机构，两块牌子，履行全市档案事业行政管理和档案保管利用两大职能，为贺州市委直属事业单位。局（馆）内设办公室、业务指导科、法规科教科、档案管理科。编制12人，实有11人，含局（馆）长1名、副局（馆）长1名、科级负责人4名。人员中具有档案专业职称馆员5人、助理馆员2人。
　　贺州市档案局作为主管全市档案事业的部门，长期以来，能够认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策，积极采取各种有效措施认真学习、宣传和贯彻实施档案法律法规，档案法制建设取得了可喜成绩；强化档案监督指导，全市机关档案工作、经济科技、农业和农村档案工作、社区档案工作，以及档案宣传、教育培训工作等稳步发展；注重加强和发挥各级档案馆的“两个基地，两个中心”的作用，各级档案馆的基础业务建设和基础设施建设也有了较大发展，档案管理水平不断提高。全市档案工作在开发档案信息资源，为党和政府中心工作服务、为社会各界和广大人民群众服务等方面取得良好成效。
　　贺州市档案馆作为集中统一保管市直党政机关、团体、企事业单位形成的具有长久保存价值档案资料的基地，于1999年达到自治区二级档案馆标准，目前馆藏档案共88个全宗33725卷（排架长度551米），资料25871册，照片档案928张，录音录像带52盘，光盘5张，缩微胶片3卷，实物档案239件。已向社会开放档案42个全宗3946卷，开放资料14种4472册。多年来市档案馆为经济建设、编史修志、工作查考、学术研究、宣传教育等提供档案服务，取得了良好的社会效益和经济效益。据统计1985年—2006年，贺州市档案馆共接待利用档案28465人（次），提供档案利用共66676卷（次），提供资料利用共13873册（次）。市档案馆尚未搬迁到贺州，仍在梧州市原地委大院内，其馆库建筑是一幢建于20世纪20年代的英式楼房（当时的英国海关用房），使用面积990平方米，其中档案库房面积335平方米。馆内库房全部安装了空调机，档案装具全部为铁质化，并有温湿度自动记录仪、去湿机、吸尘器及灭火设施。档案馆配备了计算机、光盘刻录、复印、扫描等现代化管理设备。
　　馆址：梧州市西江三路大院里。
　　电话： 0774-8601236　　传真：0774-2023946 　邮政编码：543001。
　　档案局办公地址：贺州市贺州大道 市政务中心五楼。
　　电话：0774-8601233　邮政编码：542800